5 passos para começar a jornada ESG da sua PME

Não sabe por onde começar com o ESG? Este guia passo a passo mostra o caminho mais rápido para ter uma base sólida sem complicar.

Chegou uma proposta de um grande cliente com um questionário ESG. Ou o banco pediu informação sobre as práticas ambientais da sua empresa. Ou perdeu um concurso e soube depois que os critérios de sustentabilidade pesaram na decisão.

Se isto lhe soa familiar, não está sozinho. Muitos gestores de PME chegam ao ESG exatamente assim: sem o terem pedido e sem se sentirem preparados.

A boa notícia? A maioria das PMEs já faz coisas que contam como ESG. Separa resíduos, trata bem os colaboradores, paga impostos em dia, tem procedimentos internos. Na maioria dos casos, falta sobretudo organizar e estruturar o que já existe, mais do que fazer coisas novas.

Este guia mostra como dar os primeiros cinco passos de forma prática, sem complicar.

Neste guia

1Perceber o que é (e o que não é) o ESG
2Fazer um diagnóstico rápido do ponto de partida
3Perceber quem lhe está a pedir o quê
4Organizar os dados que já tem
5Definir prioridades e os primeiros quick wins

Passo 1: perceber o que é (e o que não é) o ESG

Antes de agir, é útil perceber do que se está a falar, sem jargão.

ESG é um acrónimo para três dimensões de desempenho empresarial que vão além do resultado financeiro:

Ambiental

Como a empresa gere o seu impacto no ambiente. Consumo de energia, emissões de carbono, uso de água, gestão de resíduos.

Social

Como a empresa trata as pessoas. Colaboradores, fornecedores, comunidade local, saúde e segurança no trabalho.

Governação

Como a empresa é gerida. Ética, transparência, controlo interno, gestão de riscos e também inovação.

Não é um relatório de imagem. Não é uma obrigação só de grandes empresas. É uma forma de gerir o negócio com mais rigor e de o comunicar de forma credível a clientes, bancos e investidores.

Passo 2: fazer um diagnóstico rápido do ponto de partida

Antes de construir qualquer coisa, precisa de saber onde está.

Um diagnóstico ESG básico não exige consultores externos nem ferramentas complexas. Pode fazer um levantamento interno em menos de uma semana, respondendo a perguntas simples em cada dimensão.

Ambiental

?Sabe quanto gasta em eletricidade e combustível por mês?
?Tem algum controlo sobre os resíduos que gera?
?Já fez alguma ação para reduzir consumos?

Social

?Tem uma política de saúde e segurança no trabalho documentada?
?Faz avaliações de desempenho dos colaboradores?
?Conhece as condições de trabalho dos seus principais fornecedores?

Governação

?Tem um código de conduta ou uma política anticorrupção?
?Existe uma separação clara entre as decisões de gestão e as decisões do conselho?
?Os processos internos estão documentados e atualizados?

Se respondeu "não" ou "não sei" à maioria, tem um ponto de partida muito claro. Se respondeu "sim" a bastantes, o trabalho é sobretudo de organização e registo, o que é muito mais simples do que parece.

Este diagnóstico não precisa de ser perfeito. Precisa de ser honesto.

Passo 3: perceber quem lhe está a pedir o quê

Nem toda a pressão ESG é igual. Antes de agir, identifique de onde vem o impulso e o que está exatamente a ser pedido.

Clientes e grandes empresas da cadeia de valor

Muitas empresas com mais de 1.000 trabalhadores (e mais de 450 M€ de volume de negócios) estão abrangidas pela legislação europeia de reporte de sustentabilidade (CSRD). Estas empresas vão pedir dados ESG aos seus fornecedores, ou seja, às PMEs que trabalham com elas.

Existe para esse efeito a VS (Voluntary Standard, antiga VSME), a norma europeia voluntária para empresas não abrangidas pela CSRD. É essa a referência que as grandes empresas devem usar quando pedem informação a fornecedores de menor dimensão.

Bancos e instituições financeiras

Os bancos portugueses, assim como todos os europeus, estão sujeitos a regulamentação que os obriga a avaliar o risco ESG das empresas a quem emprestam dinheiro. Isto significa que, cada vez mais, um pedido de crédito ou de garantia bancária pode vir acompanhado de um formulário ESG.

Investidores e processos de aquisição

Na maioria dos processos de fusão e aquisição, um potencial comprador ou investidor realizará, provavelmente, uma diligência prévia (due diligence) em matéria de ESG. Nestas situações, as empresas sem dados organizados perdem valor ou credibilidade.

Saber quem está a pedir e porquê ajuda a priorizar o que preparar primeiro. Não precisa de responder a tudo ao mesmo tempo.

Passo 4: organizar os dados que já tem

Este é o passo que mais surpreende os gestores: a maior parte dos dados ESG de que precisam já existe na empresa.

Estão dispersos. Estão em faturas, em ficheiros de Recursos Humanos, em relatórios de segurança, em contratos com fornecedores. O que falta é consolidá-los.

Dados ambientais

Faturas de eletricidade e gás→ permitem calcular consumos e estimar emissões
Recibos de combustível da frota→ emissões de transporte
Registos de resíduos (se existirem)→ gestão de resíduos

Dados sociais

Folhas de ponto e dados de absentismo→ bem-estar e saúde laboral
Registos de acidentes de trabalho (obrigatórios por lei)→ segurança
Dados de rotação de pessoal→ estabilidade e cultura organizacional

Dados de governação

Documentos societários e estatutos
Políticas internas documentadas
Registos de formação e de conformidade legal

Crie uma pasta simples, que pode ser uma folha de cálculo ou um documento partilhado, e comece a registar estes dados por categoria. A consistência ao longo do tempo vale mais do que a perfeição no primeiro registo.

O erro mais comum é esperar ter tudo perfeito antes de começar. Comece com o que tem.

Passo 5: definir prioridades e os primeiros quick wins

Com o diagnóstico feito e os dados organizados, chegou a hora de definir por onde agir.

Não tente resolver tudo ao mesmo tempo. Escolha dois ou três pontos onde o impacto é maior, seja para responder a um pedido concreto, seja para reduzir um risco que identificou.

Exemplos de quick wins para PMEs:

Calcular a pegada de carbono básica

Com as faturas de eletricidade e combustível, já consegue estimar as emissões de Âmbito 1 e 2. É o ponto de partida para qualquer questionário ambiental.

Documentar uma política de segurança no trabalho

Se não existe formalmente, pode criar um documento simples em poucas horas. Responde a uma das perguntas mais comuns nos questionários ESG de clientes.

Rever os contratos com os três fornecedores mais críticos

Verifique se incluem cláusulas mínimas sobre condições laborais e cumprimento legal. Pequeno esforço, grande relevância ESG.

Nomear um responsável interno pelo ESG

Não precisa de ser uma pessoa a tempo inteiro. Pode ser o gestor de operações ou o diretor financeiro. O que importa é ter alguém com responsabilidade clara.

A partir daqui, a jornada ESG deixa de ser um conceito abstrato e passa a ser uma lista de tarefas com responsável e prazo.

O ESG é um processo contínuo, não um ponto de chegada

Uma das maiores armadilhas para quem começa é pensar que precisa de estar "pronto" antes de comunicar o que faz.

Não precisa. Clientes, bancos e investidores valorizam sobretudo a consistência e a transparência, mais do que a perfeição. Uma PME que diz "estamos a medir as nossas emissões pela primeira vez e vamos melhorar 10% este ano" é muito mais credível do que uma que não tem dados nenhuns.

O importante é começar, registar e melhorar progressivamente.

Se quiser transformar este trabalho num relatório de sustentabilidade estruturado, organize os dados que já recolheu num documento claro. Veja como, passo a passo, em Como criar o seu primeiro relatório de sustentabilidade sem consultor.

E se ainda tem dúvidas sobre o que é exatamente o ESG e porque é que importa para uma PME portuguesa, comece pelo artigo O que é ESG e porque importa à sua PME em 2027?

Dê o primeiro passo com apoio

Começar sozinho é possível. Mas ter uma estrutura de apoio acelera tudo.

A Sustanya é uma plataforma criada especificamente para PMEs e Private Equities que querem estruturar a sua gestão ESG de forma prática, sem burocracia desnecessária. Desde o diagnóstico inicial até ao reporte, a plataforma guia o processo e poupa tempo.

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